O recurso de agenda permite que você marque compromissos pessoais ou reuniões em grupo de forma simples e sincronizada.

Visão conjunto das suas reuniões e tarefas

O principal recurso do Neotriad é chamado de Meu Dia, que permite você visualizar suas reuniões previamente agendadas, incluindo suas tarefas diárias, dando uma visão realista do tempo alocado no dia de hoje.

Visualização semanal, mensal e listagem

Você pode ter várias formas de visualiazar seus compromissos, através das visões diária, semanal, mensal e uma listagem que permite facilitar, localizar ou editar seus compromissos.

Productivity Expert

O Neotriad possui um assistente de produtividade que ajuda você a planejar sua semana de forma simples e prática, seguindo os passos da metodologia Tríade, ele sugere ações e estratégias para seu tempo render. O recurso pode ser acessado através das opções de Planejar Semana e Minha Semana.

Calendários Compartilhados

Você pode compartilhar sua agenda com outras pessoas e também visualizar os calendários de pessoas que compartilharam a agenda com você. Tudo com permissões que limitam o acesso do que pode ser feito na agenda e também com uma forma de visualização fácil das agendas compartilhadas, evitando sobreposição de compromissos.

Agende reuniões

Ao agendar uma reunião, você convida membros de suas equipes ou contatos. As pessoas recebem um e-mail sobre a reunião, aceitando ou não o compromisso. Você controla a aceitação e gerencia melhor seus compromissos. O Productivity Expert ainda pode ajudar você a planejar a reunião, definindo os objetivos, pauta e quem são os melhores participantes para a reunião, segundo a metodologia Tríade.

Imprima sua agenda

Caso queira uma relação dos compromissos em papel, o Neotriad disponibiliza o recurso de Impressão, onde formata a página para fácil visualização.

Sincronize sua Agenda

O Neotriad permite sincronizar sua agenda com o Microsoft Outlook, Google Calendar, Iphone*, Android* e Neotriad Desktop/Outlook.

* Através de aplicativo Triad instalado

Crie equipes com seu time interno, clientes, fornecedores ou parceiros. Colabore com sua equipe, compartilhando informações, delegando atividades e organizando o fluxo de trabalho, permitindo uma gestão centralizada.

Minha Equipe

O Neotriad é um dos mais completos sistemas de colaboração, possuímos uma série de recursos que torna seu trabalho em equipe mais fácil, gerenciado e produtivo.
O recurso de Minha Equipe, simula o recurso “Meu Dia”, exibindo tudo que a equipe tem para fazer no dia selecionado, podendo inclusive conter filtros das atividades atrasadas, por colaborador ou uma visão dos próximos dias de trabalho.

Acesso exclusivo aos Membros

Você pode convidar qualquer pessoa que tenha o Neotriad para se tornar um membro de sua equipe. Cada equipe só tem seus dados acessados pelos seus membros, permitindo que você crie equipes com finalidades diferentes (equipe comercial ; equipe financeira, etc).

Metas, Projetos, Informações, Contatos, Agenda e Tarefas em Grupo

Cada equipe possui um repositório de dados (agenda, contatos, projetos, metas, tarefas, arquivos,etc) independente e acessado apenas por seus membros., Você ainda pode definir que tipo de permissão de acesso cada membro da equipe pode ter.

Delegue tarefas de forma simplificada

Você pode delegar tarefas para membros de equipe em qualquer tela do Neotriad, basta selecionar a equipe e o responsável. O Neotriad enviará a notificação pelo próprio sistema e também para o e-mail do responsável. É um workflow com tudo que precisa ser feito.

Gestão da Equipe

O Neotriad possui uma série de recursos que permitem ao gestor ter uma visão de tudo que está sendo feito pela equipe ou entre diversas equipes. Filtre por membro, por período ou por status da tarefa. Você ainda pode ter dados sobre a disponibilidade da equipe ou acompanhar a produtividade do time através dos diversos relatórios com gráficos e relatórios.

Todo seu conhecimento pessoal precisa ser capturado, armazenado e gerenciado. Crie desde simples anotações até informações complexas, categorizadas, com palavras -chaves e índices de localização.Nossa solução oferece uma forma organizada de você gerenciar seu conhecimento.

Anotações do dia-a-dia

Na página Meu Dia, existe uma área para você anotar tudo que você precisar rapidamente. Todas as anotações ficam na sua base pessoal de conhecimento, com acesso a qualquer momento ou por pesquisa quando você precisar.

Crie Informações Completas

Você pode capturar textos da Internet, e-mails, documentos ou ainda referenciar documentos físicos para agilizar a sua localização. Você também pode fazer upload de arquivos para sua base pessoal. O mesmo recurso pode ser utilizado para compartilhar informações, documentos, procedimentos, etc com sua equipe.

Classifique suas Informações

Todas as informações podem ser classificadas quanto às suas fontes, origem, localização (lógica ou física) e ainda por palavras-chaves ou categorias. Todos os itens de informações estarão disponíveis através da pesquisa.

Filtros de Pesquisa Customizáveis

Pesquise suas informações de acordo com suas necessidades através dos filtros de pesquisa. Você pode filtrar por conteúdo, projetos, metas, papéis ou categorias pessoais.

Vamos muito além de uma simples lista de tarefas, possuímos um completo gerenciamento de tarefas, onde é possível definir prioridades, duração das atividades, classificar suas atividades conforme a sua Tríade pessoal ou ainda delegar e gerenciar atividades de terceiros.

Inclua tarefas de forma rápida

Com apenas um clique você adiciona ou edita a tarefa no dia selecionado. Se precisar abra os detalhes e especifique os itens adicionais. Os itens adicionais de tarefa podem ser: a tríade, categorias, papéis, projetos, status, etc.

Filtros de Pesquisa Customizáveis

Pesquise suas tarefas de acordo com suas necessidades através dos filtros de pesquisa. Você pode filtrar por projetos, metas, responsáveis, papéis ou categorias pessoais.

Controle a duração de cada item

Nossa metodologia sugere que você calcule a duração de cada atividade no seu dia, a fim de saber o total de horas planejadas. Isso evita superdimensionar seus dias, trabalhando na medida certa.

Delegue tarefas a terceiros

Você pode criar tarefas e delegar a terceiros que não tenham Neotriad, eles receberão através do e-mail os detalhes e poderão editar todos os itens da tarefa. A cada nova atualização, você é avisado e o sistema monitora toda a execução.

Link tarefas com seus projetos e metas

Todas as tarefas criadas podem ser linkadas durante a criação de projetos ou metas. Esse processo ajuda na organização e no monitoramento de suas prioridades.

Sincronize suas tarefas

O Neotriad permite sincronizar suas tarefas com o Microsoft Outlook, Iphone*, Android* e Neotriad Desktop/Outlook.

* Através de aplicativo Neotriad instalado

Você pode sincronizar seus dados pessoais com diversos softwares como Google Calendar, Microsoft Outlook, Neotriad Desktop, Neotriad Outlook, IPhone, Ipad, Android e Windows Phone.

Importe seus dados

Você pode importar seus contatos e agenda do Yahoo, Google ou ainda de outros softwares através de arquivos de texto.

Sincronização com Microsoft Outlook

O Neotriad possui um add-in nativo, totalmente gratuito, para sincronização de contatos, tarefas e agenda. Você pode selecionar os itens que deseja sincronizar

Existe também a opção da adoção do Neotriad Outlook, que é um software integrado ao Microsoft Outlook que replica diversas das características do Neotriad dentro do seu Microsoft Outlook, como por exemplo: projetos, metas, indicadores de produtividade, assistentes de planejamento, etc. Ele permite sincronizar todos os itens com o Neotriad. Para maiores informações acesse o site do produto e faça o download grautito por 30 dias.

Dispositivos Móveis

Estamos trabalhando no desenvolvimento de aplicativos para todas as plataformas móveis. Atualmente você encontra versões para Iphone, Ipad e Android. Caso seu celular não tenha um aplicativo do Neotriad, você ainda poderá acessar via Internet com uma interface desenhada para celulares.

Você gostaria de compartilhar sua agenda com sua secretária? Sua lista de contatos com seu chefe? Suas informações com seu marido? A opção de compartilhamento permite disponibilizar suas informações de forma segura para qualquer pessoa.

Compartilhe seus dados

Você pode compartilhar suas tarefas, compromissos, contatos e informações para qualquer pessoa que tenha um e-mail válido na Internet. Não é necessário ser usuário do Neotriad.

Defina o nível de segurança

Você pode especificar por pessoa e opção, a permissão de acesso que será feita: apenas visualização, edição ou controle total.

Integração com usuários Neotriad

Caso alguém compartilhe seus dados com você, automaticamente você poderá visualizar todos os dados que tiver permissão. Basta clicar na opção Compartilhamento e selecionar o nome da pessoa.

O Neotriad possui diversos relatórios pelo sistema. Cada recurso permite que você filtre os dados que precisar. Todos os relatórios podem ser impressos ou ainda, quando disponíveis, exportados para o Microsoft Excel.

Timesheet é um relatório que permite a visualização das horas trabalhadas através de tarefas e compromissos, sejam pessoais ou de equipes. Esse tipo de relatório é muito utilizado por consultorias, escritórios de advocacia e profissionais liberais que precisam apresentar a seus clientes um relatório das horas utilizadas ao longo do mês.
O recurso de timesheet permite criar relatórios com diversos filtros de acordo com suas necessidades. Você poderá filtrar por campos como: projetos, metas, data de início e término das atividades, equipes, membros de equipes e agrupamento por diversas categorias.

Alocação de Equipe permite visualizar varias informações sobre os dias trabalhados de cada membro de cada equipe, mostrando horas trabalhadas, quantidade de tarefas atrasadas, tarefas procrastinadas, etc. Podendo usar filtros para especificar a pesquisa.

Relatório de Equipe mostra o andamento da equipe através de gráficos e tabelas de informações, visualizando dados como status de tarefas e horas de trabalho baseadas na Tríade.

Relatório de Projeto especifica o andamento do projeto, através de gráficos de produtividade, pesquisas de status de atividades e membros responsáveis.

Caso você utilize um caderno para anotações, um planner ou agenda convencional você pode imprimir as informações do seu Neotriad.

Todas as telas do Neotriad possuem o ícone de impressão que abrem uma página formatada especialmente para impressão.

Triad é uma metodologia de produtividade desenvolvida com bases em novas pesquisas e estatísticas que visa o aumento da produtividade e equilíbrio pessoal.

A metodologia foi totalmente integrada ao Neotriad, permitindo que qualquer pessoa utilize, mesmo que desconheça os princípios do método, ele possui uma série de assistentes intuitivos que ajudam a aplicar os conceitos.

A metodologia Tríade se baseia em 4 grandes pilares:

1 – Classificar as suas demandas através da Tríade do Tempo (importante, urgente ou circunstancial) permitindo uma melhor consciência sobre a forma que utiliza seu tempo e melhorar o foco no Importante.

2 – Mensurar o volume de atividades no dia, em horas, permitindo uma visão realística sobre a disponibilidade de execução.

3 – Aplicar as fases de:

• Descobrir o que é importante (Identidade);
• Definir Objetivos (Metas);
• Planejar constantemente (Planejamento);
• Manter seu ambiente organizado (Organização);
• E aprender a lidar no dia-a-dia (Execução).

4 – Centralizar todas as suas demandas (pessoais X profissionais) no mesmo ambiente, permitindo uma visão integrada da vida e também um planejamento mais apurado.

Clique aqui para baixar gratuitamente o capítulo 3 do Livro A Tríade do Tempo que explica em detalhes este conceito.

Teste da Tríade do Tempo

Ao entrar no sistema você é convidado a realizar o teste da Tríade, que permitirá indicar o uso atual do seu tempo. Dessa forma você poderá acompanhar a melhoria na sua produtividade.

Classificação em papéis

Você poderá classificar todas as suas atividades em função dos seus papéis pessoais (profissional, amigo, estudante, marido, mãe, etc) e analisar como distribui seu tempo para o que é realmente importante. O Neotriad ainda proporciona uma análise do realizado com o seu gráfico ideal de papéis, permitindo que você tenha maior equilíbrio no dia-a-dia.

Onde saber mais?

Para saber mais informações sobre a metodologia Triad e aprender a lidar melhor com seu tempo você pode ler o livro: A Tríade do Tempo, Christian Barbosa, Editora Sextante. Ou começar através do nosso manifesto e também do resumo do conceito da Tríade do Tempo, clicando aqui para baixar o resumo do capítulo 3 do livro.

Controlar atividades de projetos, deadlines, informações e reuniões é possível com o gerenciador de projetos.

Planos de Ação Eficientes

O recurso de projetos tem um foco no desenvolvimento do plano de ação, o qual contém e agrupa todas as tarefas do projeto, podendo criar inclusive tarefas dependentes. Todas as tarefas do projeto serão mostradas no Meu Dia, conforme o dia de início da tarefa selecionada.

Reuniões do Projeto

Cada projeto possui um calendário exclusivo de reuniões relacionadas exclusivamente ao projeto, permitindo ter um controle sobre essas horas.

Gráfico de Gantt

Você pode visualizar suas tarefas através do diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt), que é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto.

Discussões do projeto

Compartilhe suas opiniões e de outros membros da equipe através das discussões de projeto, que permitem criar um fórum para centralizar as sugestões, idéias, críticas, etc.

Publicação de Projeto

Esse recurso permite criar um link para que outras pessoas, que não sejam usuários do Neotriad acessem e visualizem o andamento do projeto.

Projetos em Equipe

Dentro de uma equipe é possível a criação de projetos que todo o time visualize. Você como gestor da equipe pode enviar atividades para os membros executarem.

Gerencie sua lista de contatos de forma simples e centralizada com o Neotriad.

Aniversariantes

Ao preencher os dados de aniversário de seus contatos, avisos são mostrados automaticamente na página Meu Dia.

Importação & Exportação

Importe seus contatos do Yahoo, Microsoft Outlook, Google ou de outros softwares através de arquivos de texto. Você também pode exportar seus contatos em diversos formatos.

Atualização de contatos

Mantenha sua lista de contatos sempre atualizada, enviando uma requisição de atualização de dados diretamente para o e-mail do contato. A pessoa receberá um link para atualizar os dados e atualizar diretamente na sua base de dados.

Perfil

Seu perfil contém suas informações pessoais de contato (nome, e-mail, endereço, empresa, aniversário, foto, etc). Essas informações são utilizadas na comunicação com outras pessoas para recursos do sistema como por exemplo: marcação de reuniões, tarefas delegadas e atualização de contatos.

Organize suas contas e planeje suas finanças.

Nunca se esqueça de pagar uma conta

O recurso financeiro é um simples sistema de contas a pagar e receber totalmente integrado com as suas tarefas. Se você tem uma conta para pagar o sistema cria automaticamente essa tarefa e ao concluir já dá baixa no pagamento.

Fluxo de Caixa Pessoal

Veja um resumo de tudo que você tem a receber e a pagar ao longo dos meses através de gráficos simples de entender.

Exportação

Exporte suas contas a pagar e receber para o Microsoft Excel.

Productivity Expert é o conjunto da nossa experiência em produtividade, nossas pesquisas e uma série de algoritmos matemáticos que entendem a forma como você usa seu tempo e propõe sugestões.

Ele está presente em diversas áreas do sistema para prever se será ou não possível concluir determinada tarefa, sugestões para planejar sua semana, melhores práticas na priorização do seu dia, assistente de planejamento de reuniões entre outros recursos.

Sempre que visualizar o ícone do Productivity Expert, veja as recomendações ou clique para acionar o assistente. Experimente e veja os resultados.

Acesse seus documentos de qualquer computador

Upload de arquivos

O Neotriad pode armazenar seus arquivos na nuvem, permitindo que acesse de qualquer lugar. Você pode criar pastas e organizar seus arquivos como faz no seu computador.

Arquivos em atividades

Você pode fazer o upload de arquivos para tarefas, compromissos, projetos, metas e conhecimento, permitindo anexar conteúdo às atividades.

Compartilhe seus arquivos

Você pode compartilhar pastas de arquivos e fornecer o link para que seus amigos baixem seus arquivos, sem a necessidade de terem uma conta no Neotriad.

Fique informado em tempo real com todas as ações e alterações de atividades de sua equipe.

Compartilhe suas ideias

Tudo que você escrever nos seus updates será automaticamente atualizado para todos os membros das suas equipes. Você também pode atualizar seu facebook automaticamente.

Timeline

Com o Recurso Updates, você ganha uma timeline contendo o status atual de cada integrante das equipes que você participa. Cada comentário, alteração ou finalização de uma atividade feita por um membro, aparecerá em sua timeline, podendo visualizar tudo o que está acontecendo naquele momento, e até comentar a ação feita.

A criação de metas pessoais ou profissionais é o principal passo para transformar seus sonhos em realidade. Com o Neotriad a gestão das suas metas fica fácil e monitorada.

Escreva metas eficientes

O Neotriad possui um modelo, baseado em nossa metodologia, para escrita de metas realmente eficientes e que levem você ou seu time de trabalho à execução.

Planos de Ação Eficientes

O recurso de metas tem um foco no desenvolvimento do plano de ação, o qual contém e agrupa todas as tarefas de execução, podendo inclusive conter projetos. Todas as tarefas serão mostradas no Meu Dia, conforme o dia de início da tarefa selecionada.

Gráficos de Execução & Indicadores

Automaticamente, de acordo com as atividades concluídas, o sistema exibe graficamente o andamento das suas metas, permitindo que você se planeje de acordo com suas prioridades.

Metas em Equipe

Dentro de uma equipe é possível a criação de metas que todo o time visualize. Você como gestor da equipe pode enviar atividades para os membros executarem.

A troca de ideias entre equipes distribuídas é extremamente importante em qualquer projeto ou processo criativo. As discussões são mantidas em um nível hierárquico, divididas por assuntos em contextos lógicos.

Fóruns Ilimitados

Você pode criar ilimitadas discussões dentro de cada equipe. Basta criar novos tópicos, que automaticamente habilitarão os usuários a iniciar a discussão.

Simples de Usar

A inserção de tópicos no fórum é muito simples e auto-explicativa. Os membros podem contribuir com suas ideias de qualquer lugar.

Fórum oficial Neotriad

Temos também o fórum oficial do Neotriad, aberto para discussões sobre o sistema e sobre produtividade.

Queremos ajudar você a usar nosso produto da melhor forma possível. Todos eles possuem uma ajuda que explica em detalhes como utilizar uma determinada função. O que você não conseguir resolver por si mesmo, estamos à disposição para ajudá-lo.

Vídeos Interativos

As principais funcionalidades do Neotriad são explicadas para você em detalhes através de texto ou de vídeos que ensinam passo a passo como utilizar o recurso.

Especialistas Tríade

A TriadPS dispõe de uma equipe de consultores e instrutores especializados em gestão de tempo e produtividade. Caso necessite, você pode enviar suas questões sobre como tornar sua vida e sua equipe mais produtivas, diretamente ao nosso time.

Suporte Técnico

Todos os usuários do Neotriad possuem suporte técnico gratuito por e-mail. Contamos com um sistema de atendimento por tickets, garantindo um histórico de todos os chamados e rapidez no atendimento. E também suporte via chat e telefone para clientes do pacote Professional. Nossa equipe técnica está à sua disposição para ajudá-lo no que for necessário.